アルバイト オフィスワーク 事務

アルバイトのオフィスワーク・事務について|人をサポートするのは得意ですか?

オフィスワーク・事務業は、会社を縁の下で支えなくてはならないものです。

 

丁寧な管理能力やスピードを要求される仕事のため
社会人としての基礎能力が必要とされます。

 

オフィスワーク・事務の代表的なものを挙げていくと

 

・営業事務
・一般事務
・経理事務
・秘書

 

などがあります。

 

基本的には、個人または部門のアシスタント的な仕事となります。

 

そのため、求められる基礎的スキルは

 

・迅速にミスなく業務を行えること
・臨機応変な対応が出来ること
・先を読んで行動が出来ること

 

といったことになります。

 

また、経理であれば簿記知識・貿易事務であれば外国語が話せるなど
所属した部門によって求められるスキルも変わります。

 

そして企業によっても仕事の幅や裁量などが異なります。

 

例えば、創業からかなりの年月が経っている企業では、仕事の内容や流れも
ほぼ決まっているため、その内容を正確に遂行することが必要とされます。

 

反対に創業間もない企業ですと、事務であっても出来ることは何でも行うという
姿勢が求められます。

 

ですから、会社によって仕事内容が変わることを心得ておかなければなりません。

 

 

オフィスワーク・事務に向いている人

 

オフィスワーク・事務に向いている人は、人をサポートすることが好きな方です。

 

例えば、営業事務の場合。

 

営業の方が取ってきた契約を事務所処理したり
アポイントを取ったりなど、サポート役に徹します。

 

このように、自分が前に出て何かをするわけではなく
誰かのサポートという仕事が主になってきます。

 

反対に向いていない人は、自分が前に出て
何かをやり遂げたいタイプの方だと言われています。

 

また、この仕事は机の上で仕事をしますので
ずっと動いている仕事をずっとしてきた人にとっては
最初は少し抵抗があるかもしれません。

 

ただ、これも慣れですのでそんなに大きな問題ではありません。